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【 信息發(fā)布時間：2008-05-12 閱讀次數(shù)：】 【我要打印】 【關閉】
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江蘇省建設工程造價管理總站
蘇建價函（2008）21號
關于江蘇省造價管理機構實行電子公文網(wǎng)上交換的通知
各市工程造價管理處（站）：
為提高全省建設系統(tǒng)各單位之間公文和信息傳遞效率，保證電子公文和信息傳遞安全、準確、及時和高效，省建設廳已于5月1日起，正式啟用全省建設系統(tǒng)電子公文交換平臺。為了適應形勢的需要，省站決定利用江蘇省建設工程造價管理總站網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)（OA）和各市造價管理機構進行電子公文網(wǎng)上交換。現(xiàn)將有關要求通知如下：
一、電子公文交換的范圍：具有規(guī)范格式的非涉密公務文件，包括公文的正文及與之相關的附件材料。因檔案管理規(guī)定要求，需要立卷歸檔或其它需要紙質(zhì)文件加蓋實物印章，作為送達或辦理結(jié)果憑據(jù)的公文，除按本辦法發(fā)送其電子公文外，相應的紙質(zhì)公文仍遵循現(xiàn)有方式發(fā)送。僅作閱知用途的公文，如各類會議通知、公告、明傳電報、領導講話、工作匯報、計劃、總結(jié)、交流材料等公文，一律只以電子公文的方式接收和發(fā)送。
二、各造價管理機構應指定專人，負責本單位公文的制作和收發(fā)。按照本單位辦文規(guī)定形成紙質(zhì)的正式公文后，由專人負責掃描，制作成PDF格式的電子文檔，保持公文形式和內(nèi)容與紙質(zhì)公文一致、且不可更改的電子文檔。電子公文應當規(guī)范，公文的標題、主送、抄報、抄送、正文等內(nèi)容必須正確。公文的發(fā)送與接收通過OA中公務郵件欄進行，在已發(fā)送郵件中查看公文的簽收情況；各單位的公文接收人員應在每個工作日的上午和下午定時、及時的接收電子公文，接收電子公文后，應檢查公文的完整性和有效性，檢查無誤后方可下載、用彩色打印機打印。下載后的電子公文及其打印稿相當于紙質(zhì)公文復印件，應及時做好回復和登記等工作。
三、對用于電子公文收發(fā)的計算機應采取防病毒等安全措施。電子公文的歸檔按照國家檔案局頒發(fā)的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及本單位檔案部門的有關規(guī)定和要求執(zhí)行。
四、5月20日后原則上不再向各市造價管理機構發(fā)送紙質(zhì)公文，也不接收各市管理機構上報的紙質(zhì)公文。
請各市工程造價管理機構接到通知后，于5月14日將本單位公文接收人員名單報送至省站毛薇，電話為025-83732752。
附：各市造價管理機構公文接收人員名單
江蘇省建設工程造價管理總站
二00八年五月九日 | ||||||||||||||||||
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