淺談 投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)時應(yīng)注意的問題

　　注意投標(biāo)的截止時間。招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、更正公告都詳細(xì)地規(guī)定了投標(biāo)的截止時間，一定要在規(guī)定的截止時間之前、到指定地點送達(dá)投標(biāo)文件，參加投標(biāo)的工作人員在時間上一定要留有余地...  
  
  　　一、投遞標(biāo)書應(yīng)注意的問題 

　?。ㄒ唬┳⒁馔稑?biāo)的截止時間。招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、更正公告都詳細(xì)地規(guī)定了投標(biāo)的截止時間，一定要在規(guī)定的截止時間之前、到指定地點送達(dá)投標(biāo)文件，參加投標(biāo)的工作人員在時間上一定要留有余地，并充分考慮天氣、交通等情況，超過規(guī)定的截止時間的投標(biāo)將作廢標(biāo)處理，沒有一點余地。 

　?。ǘ┳⒁獍獾姆闲浴Ｓ捎诘赜虿煌?、招標(biāo)代理機構(gòu)不同，對投標(biāo)文件的密封要求也不相同，一定要按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行密封，對加蓋印章有要求的，一定要按招標(biāo)文件要求加蓋有關(guān)印章。一些地方為了減少評標(biāo)時的人為因素，規(guī)定進(jìn)入評標(biāo)室的技術(shù)標(biāo)部分不得有任何標(biāo)記，要求投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)部分與技術(shù)標(biāo)分別裝訂、分別密封，并規(guī)定了技術(shù)標(biāo)使用的字號、行距、字體、紙張型號等，對招標(biāo)文件有此要求的，投標(biāo)人在制作、裝訂和密封投標(biāo)文件時，要倍加小心，沒有按招標(biāo)文件要求進(jìn)行制作、裝訂、密封的投標(biāo)文件，而作廢標(biāo)處理的天天都在發(fā)生，應(yīng)引起大家的高度重視。 

　?。ㄈ┊?dāng)一個招標(biāo)文件分為多個標(biāo)段（包）時，要注意不要錯裝、錯投。一個招標(biāo)文件分為多個標(biāo)段（包）時，招標(biāo)文件對投標(biāo)文件如何裝訂都提出了要求。當(dāng)一部分供應(yīng)商生產(chǎn)、代理的產(chǎn)品為系列產(chǎn)品時，且一個供應(yīng)商投多個標(biāo)段（包）時，在裝訂投標(biāo)文件時容易出現(xiàn)失誤。往往應(yīng)將多個標(biāo)段（包）分別裝訂的投標(biāo)文件裝訂到了一起，一旦遇到這種情況，應(yīng)引起大家的注意。 

　　二、開標(biāo)時應(yīng)注意的問題 

　?。ㄒ唬y帶證件以備檢驗。一是參加投標(biāo)要注意攜帶原件；二是隨時準(zhǔn)備檢驗，一般情況下是在開標(biāo)之后、唱標(biāo)之前，按招標(biāo)文件要求檢驗資格證明文件，此時，沒有攜帶原件或招標(biāo)文件規(guī)定的其他有效證明文件的將作廢標(biāo)處理。 

　　招標(biāo)文件已將有些項目作為評分因素的，如近幾年類似業(yè)績、工程施工招標(biāo)中的項目經(jīng)理證書等，在開標(biāo)之后，評標(biāo)委員會還要對這些證件進(jìn)行審驗，參加投標(biāo)攜帶此證件的人員，應(yīng)隨時準(zhǔn)備檢驗。 

　　（二）注意其他投標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)是否有效。一是注意其他投標(biāo)供應(yīng)商資格證明的有效性。一般情況下，在檢驗投標(biāo)供應(yīng)商資格證明文件時，代理機構(gòu)會要求參加投標(biāo)的供應(yīng)商各委派一名代表來監(jiān)督其他供應(yīng)商提供的資質(zhì)證明有效性情況，委派的代表要認(rèn)真負(fù)責(zé)，注意其他投標(biāo)企業(yè)提供的資格證明文件是否有效。二是注意其他投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)報價的有效性。其他投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)報價是否低于成本？是否高于招標(biāo)文件規(guī)定的預(yù)算或最高限額？是否提供報價折扣，報價折扣在唱標(biāo)時是否進(jìn)行了唱標(biāo)等。 

　　三、評標(biāo)時應(yīng)注意的問題 

　?。ㄒ唬┭葜v一定要精練，體現(xiàn)優(yōu)勢，最大限度地煽動評委。為了使評委對投標(biāo)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品其規(guī)模、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等情況有一個整體的了解，有些項目要求限時演講。供應(yīng)商參加這類項目的投標(biāo)并進(jìn)行演講時，一定要精練，體現(xiàn)優(yōu)勢，通過演講使評委認(rèn)為稱提供的產(chǎn)品質(zhì)量最好、售后體系完善。但要實事求是，不要有虛假成份。 

　　（二）資格后審的，其證件一定要攜帶齊全。開標(biāo)時，對投標(biāo)供應(yīng)商資格進(jìn)行的審查叫作前審；資格后審是在中標(biāo)后選人產(chǎn)生后，評標(biāo)委員會對排名第一的中標(biāo)后選人進(jìn)行的資格審查。招標(biāo)文件規(guī)定要進(jìn)行資格后審的，其證件一定要攜帶齊全，隨時準(zhǔn)備審查所攜帶的資格證明文件。 

　?。ㄈ┪写砣瞬灰型倦x開現(xiàn)場。在評標(biāo)的過程中，評標(biāo)委員會在審閱投標(biāo)文件時，難免會遇到一些疑問，要求委托代理人以書面形式對投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或者說明。這就要求委托代理人不要中途離開現(xiàn)場，隨時準(zhǔn)備就評委提出的問題進(jìn)行解釋或答復(fù)。在規(guī)定的時間內(nèi)評標(biāo)委員會若多次找一到委托代理人，一是會產(chǎn)生不好的印象；二是容易誤解為放棄了投標(biāo)，容易錯失中標(biāo)機會。