努力提高工程造價(jià)的準(zhǔn)確度

    眾所周知，工程造價(jià)的準(zhǔn)確度是工程有關(guān)各方普遍關(guān)心的一個(gè)問題。因?yàn)樗鼱可娴礁鞣降那猩砝妫蠹叶紡木S護(hù)自身的合法權(quán)益出發(fā)，必定會(huì)對(duì)工程造價(jià)按照自己的理解進(jìn)行仔細(xì)地核算。作為中介咨詢機(jī)構(gòu)，必須對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行詳盡而準(zhǔn)確的計(jì)算，以保證高度的準(zhǔn)確性，力求有關(guān)各方都能基本滿意。但現(xiàn)實(shí)工作中往往又受到各方面條件的制約而使結(jié)果的準(zhǔn)確性不盡如人意，這是因?yàn)?，要想使結(jié)果高度準(zhǔn)確，就要認(rèn)真仔細(xì)、一絲不茍地來對(duì)待工作。但這需要時(shí)間，一般說來，求“準(zhǔn)”則難“快”，欲“速”則難“準(zhǔn)”。也就是說，速度和準(zhǔn)度是一對(duì)矛盾的兩個(gè)方面，任何時(shí)候，它們都是同時(shí)共存的，稍有處理不當(dāng)，往往顧此失彼。而在現(xiàn)實(shí)工作中，客戶對(duì)我們的要求又往往是既要準(zhǔn)，又要快，缺一不可，這樣的要求看起來似乎很高，其實(shí)也是合情合理的。這就是說形勢(shì)要求工程造價(jià)人員只有努力提高自身素質(zhì)，錘煉快而又準(zhǔn)的工作技巧來適應(yīng)形勢(shì)的需要，以便在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中使自己處于不敗之地，舍此別無它法。基于這樣的考慮，我公司在提高工程造價(jià)的準(zhǔn)確度方面采取了很多措施，比如自查、互查(即同專人員相互交換檢查)直至設(shè)立專職審查人員來進(jìn)行審查?，F(xiàn)在的問題是如何審查才能既快又準(zhǔn)，得到事半功倍的效果。我們知道這件事單靠苦干、蠻干是不成的，還必須利用巧干?，F(xiàn)實(shí)可行的辦法是抓住那些對(duì)工程造價(jià)有直接影響的幾個(gè)方面(比如工程量的確定，定額的套用，設(shè)備、主材單價(jià)的確定、計(jì)算機(jī)操作等)的問題來進(jìn)行有針對(duì)性的審查，  以便排除其中的差錯(cuò)。以下就以安裝工程為例，具體說明如下：
    (一)一個(gè)工程的各子項(xiàng)工程量并不都是完全獨(dú)立的，有些是彼此有關(guān)聯(lián)的，我們可以利用這種關(guān)聯(lián)來檢查它們就可知道是否正確，如有錯(cuò)誤，可以很容易被發(fā)現(xiàn)。以前就碰過這樣一件事：某工程挖了一個(gè)大土坑，其容積為M立方米，還沒有進(jìn)行下一道工序時(shí)，據(jù)說突遇暴雨，結(jié)果前功盡棄，挖出來的土又被雨水沖進(jìn)了坑里，需要重新挖坑。同時(shí)坑里又積滿了雨水，需要用抽水機(jī)抽水，這些都是意外增加的工程量，結(jié)果為此辦理了一張工程簽證單。表面看來，此事有時(shí)間有地點(diǎn)有經(jīng)過，有原因，需要重新挖土和抽水，合情合理，無可非議。從手續(xù)上看，有施工方提出的要求簽證的申請(qǐng)，有建設(shè)方駐現(xiàn)場(chǎng)工程師的簽字證明，甚至還有建設(shè)方主管領(lǐng)導(dǎo)的審查批準(zhǔn)意見，簡直是天衣無縫，無可挑剔。我們作為中介機(jī)構(gòu)，事發(fā)時(shí)又不在現(xiàn)場(chǎng)，不知是否真有此事，我們只有相信建設(shè)方的審查意見，無條件地認(rèn)可這張簽證有效。但在后來具體計(jì)算工程量時(shí)，卻令人產(chǎn)生了兩點(diǎn)懷疑：其一，該簽證的重新挖土工程量竟然等于原挖土工程量M立方米，如果再加上坑中水的體積，其總體積將會(huì)大于M立方米，而這是不可能的；懷疑二，即使是真的抽了水，但抽水的總量應(yīng)該小于(最多等于)原挖土體積M立方米，但簽證上卻說，使用抽水量為每小時(shí)N立方米的抽水機(jī)抽了W個(gè)臺(tái)班。而8NW的乘積，竟然是M的800多倍，真是豈有此理。我們據(jù)此認(rèn)為這是一張甲乙雙方相互勾結(jié)共同作假以騙取國家投資(因?yàn)樵摴こ淌钦顿Y的市政工程)的虛假簽證，因而被我們完全予以否定，結(jié)果僅此一項(xiàng)就為國家減少了上十萬的損失。這是一個(gè)利用各工程量之間的相互關(guān)聯(lián)來甄別事情真?zhèn)蔚睦印?
    (二)相同工程項(xiàng)目，其單位造價(jià)應(yīng)大體相近。根據(jù)這一條經(jīng)驗(yàn)性規(guī)律，可以比較容易找到出錯(cuò)之處。比如在一個(gè)市政道路工程中，各標(biāo)段都要安裝同一種規(guī)格的管子，按理說，因?yàn)橹鞑牡男吞?hào)、規(guī)格相同，施工條件大同小異，工程類別和信息價(jià)都一樣，其單位長度的造價(jià)應(yīng)該差別不大，全路四個(gè)標(biāo)段中，有三個(gè)標(biāo)段都符合上述規(guī)律，只有一個(gè)標(biāo)段的此項(xiàng)造價(jià)明顯高出許多，因此估計(jì)其中必有問題。這樣有針對(duì)性地對(duì)其逐項(xiàng)進(jìn)行仔細(xì)檢查，很快找出了問題，排除了差錯(cuò)。這個(gè)方法不但可以用在一個(gè)子項(xiàng)上，也可以用于條件大體相同的單位工程，幫助發(fā)現(xiàn)一些大的差錯(cuò)。
    (三)每一個(gè)預(yù)結(jié)算人員應(yīng)該熟知本專業(yè)所使用定額子目的工作內(nèi)容、使用條件、特殊規(guī)定等等，這是一項(xiàng)繁重的任務(wù)。因?yàn)槊總€(gè)專業(yè)的定額一般都有幾千條，要想熟悉和記住它并能在工作實(shí)踐中正確應(yīng)用，確實(shí)不是一件容易的事。只能靠在工作中的日積月累．不斷充實(shí)自己。據(jù)我觀察，在這個(gè)方面出現(xiàn)差錯(cuò)的往往有如下幾種情況，如能加以排除，對(duì)提高準(zhǔn)確度是有益的：
    1、沒有按實(shí)調(diào)整主材價(jià)格。比如給排水管道安裝，綜合價(jià)中單位長度的工程造價(jià)是針對(duì)一種特定型號(hào)的管道計(jì)算出來的。實(shí)際工程中并不一定正好是這種型號(hào)的管子，這時(shí)是需要按實(shí)對(duì)主材價(jià)格進(jìn)行調(diào)整的，但人們往往就容易忽略了這一點(diǎn)而造成誤差。
    2、重復(fù)計(jì)算安裝費(fèi)。此類差錯(cuò)一般是不熟所采用定額子目所包含的工作內(nèi)容所致，如電氣管道暗敷子目中已包含了為安裝管道刷油漆的工作，由于不知道這一條(或者一時(shí)忘記了)往往又再套用一次管道刷油漆定額。又如防雷接地極安裝子目中，已包含了埋設(shè)該接地極時(shí)需要挖土方的工作內(nèi)容，因此不能再計(jì)算挖土方的工程量了，否則就是重復(fù)計(jì)費(fèi)。此類情況在定額總還有很多，不勝枚舉，這里只是舉例提醒而已。
    3、超越定額的使用條件，張冠李戴。如35KV電纜安裝定額中，只對(duì)35KV電纜才作的耐壓試驗(yàn)，電纜牽引頭的制作等等，硬被某些人強(qiáng)加于1KV的電纜安裝工程中。又如，居民小區(qū)內(nèi)樓與樓之間的室外電纜，明確規(guī)定不能視為廠外電纜，卻也有套廠外電纜安裝定額的。
    4、沒有根據(jù)工程實(shí)際調(diào)整安裝費(fèi)用。如1KV電力電纜的安裝費(fèi)用是針對(duì)三、四芯電纜制訂的，如用于五芯電纜、單芯電纜或者儀表電纜時(shí)，要對(duì)其安裝費(fèi)，按規(guī)定的系數(shù)進(jìn)行調(diào)整。
    5、定額規(guī)定，對(duì)于安裝高度離樓面五米以上的項(xiàng)目要計(jì)取腳手架搭拆費(fèi)，其計(jì)費(fèi)基數(shù)是這些項(xiàng)目的安裝人工費(fèi)的總和，但要扣除其中的機(jī)械設(shè)備的安裝人工費(fèi)。我們的錯(cuò)誤往往是沒有扣除機(jī)械設(shè)備的安裝人工費(fèi)，而是一攬子全算上了，使結(jié)果偏高。
    6、重復(fù)計(jì)取主材費(fèi)。有些定額子目其綜合價(jià)中已包含了主材費(fèi)在內(nèi)，如電視分支器的安裝，其中已含主材費(fèi)。
    7、容易被忽略的漏項(xiàng)：有些項(xiàng)自本來應(yīng)該計(jì)取費(fèi)用，只是由于它在施工圖中沒有那么明顯地表現(xiàn)出來而容易被忽略，如開關(guān)、插座、燈具的接線盒、防雷工程中的引下線、接地極、環(huán)網(wǎng)柜中的避雷器的調(diào)試等等。
    (四)正確使用計(jì)算機(jī)計(jì)費(fèi)軟件，避免由于操作不當(dāng)，造成差錯(cuò)。
    1、我們?cè)谑褂弥邪l(fā)現(xiàn)，電氣工程中的照明配電箱安裝子目(D1—292)如采用本系統(tǒng)價(jià)格優(yōu)先進(jìn)行取費(fèi)計(jì)算時(shí)，盡管你在輸入原始數(shù)據(jù)時(shí)，不同的配電箱價(jià)格是不一樣的，但計(jì)算機(jī)在取費(fèi)計(jì)算時(shí)會(huì)自動(dòng)把所有配電箱改為同一個(gè)價(jià)格，由此造成差錯(cuò)。解決此問題的辦法有兩個(gè)，其一，是在輸入原始數(shù)據(jù)時(shí)在主材編號(hào)上加上不同的后綴，這樣計(jì)算機(jī)就認(rèn)為是不同的東西而不更改主材價(jià)了；其二，是在取費(fèi)計(jì)算時(shí)不要選擇本系統(tǒng)價(jià)格優(yōu)先，而選擇本項(xiàng)目價(jià)格優(yōu)先，這樣計(jì)算機(jī)也不更改你輸入的主材價(jià)。
    2、我們還發(fā)現(xiàn)電梯的機(jī)械安裝子目中，雖然有輸入設(shè)備價(jià)的步驟，但最終計(jì)算機(jī)不接受這里輸入的設(shè)備價(jià)，而自動(dòng)地把價(jià)格改為0加以存儲(chǔ)，如果不了解軟件的這個(gè)特性就容易遺漏了電梯的設(shè)備費(fèi)，解決的辦法是可以另起一行以獨(dú)立費(fèi)的形式輸入該電梯的設(shè)備費(fèi)。
    3、計(jì)算機(jī)軟件中，許多工程量的單位不是使用自然單位(如個(gè)、米等)，而是采用10個(gè)或100米之類的單位，而我們?cè)诮y(tǒng)計(jì)工程量時(shí)又都是習(xí)慣地采用自然單位計(jì)數(shù)的。因此在上機(jī)輸入原始數(shù)據(jù)時(shí)，稍有不慎，就有可能忘記了把數(shù)值縮小10倍(或1 0 0倍)后再輸入，無形之中使工程量擴(kuò)大了10倍或100倍而造成差錯(cuò)。