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 香港的工料測量師能為承包商提供的專 業(yè) 服 務(wù)

【 信息發(fā)布時間:2003-11-23  閱讀次數(shù):我要打印】 【關(guān)閉

    香港的工料測量師能為承包商提供的
                 專 業(yè) 服 務(wù)

工料測量師(即內(nèi)地的造價工程師),一般可在以下機構(gòu)服務(wù):
1、政府機構(gòu);
2、發(fā)展商/業(yè)主;
3、顧問公司;
4、承包商/分包商。
當(dāng)工料測量師服務(wù)于承包商機構(gòu)時,一般的工種可分為:
1、合同前期(Pre-contract);
2、成功取得合同后,合同運作期(Post-contract)。
在合同前期即投標(biāo)前工作,工料測量師在承包商機構(gòu)的受聘職位可以是:
1、估價員(Estimator);
2、投標(biāo)部主管(Tendering Manager)。
在取得合同后,工料測量師在承包商機構(gòu)的受聘職位可以是:
1、工地工料測量師(Site QS);
2、助理工料測量師(Assistance QS);
3、項目工料測量師(Project QS);
4、工料測量經(jīng)理(QS manager);
5、高級合同經(jīng)理/助理合同經(jīng)理(Contract Managet);
6、高級商務(wù)經(jīng)理/商務(wù)經(jīng)理(Commercial Manager);
7、合同分判員/分判經(jīng)理(Sub-Letting);
8、采購員(Purchaser);
9、核對部門(Payment Audit Department);
10、項目經(jīng)理(Project Manager);
11、公司董事(Pre-Contract)。
  在投標(biāo)前工作方面,個別工料測量師根據(jù)安排,可協(xié)助投標(biāo)的工作。在計量時,須依照標(biāo)書訂明的或相應(yīng)的計量方法(Methods of Measurement),并必須考慮時間限制及資料多寡而判斷計量的方式及深化程度。尤其是遇到承包商包設(shè)計及建造(Design and Build)或沒有工程量清單(BQ)時,工料測量師更需小心處理落實有關(guān)計量工作。計量后,必須作出數(shù)量準(zhǔn)繩的檢查(Bulk Check),例如:所有墻柱板模+磚墻×2>內(nèi)外墻柱泥水面積;混凝土對鋼筋的比率是否合理等等。
合同運作期(Post-Contract)基本的八大工作
(一)開工準(zhǔn)備
1、合同文件。
  工料測量師負(fù)責(zé)協(xié)助施工現(xiàn)場與投標(biāo)部門或其它有關(guān)部門整理及綜合所有有關(guān)合同文件,整份投標(biāo)文件,圖則,規(guī)格(Specification),其它有關(guān)信件等,例如工程進度表(Programme),施工計劃(Methodstatement)等。整理文件時必須檢查資料是否有錯。
當(dāng)工料測量師從業(yè)主或顧問公司收到合同文件時必須檢查是否有錯漏。如有需要工料測量師必須與有關(guān)人士澄清,避免日后有爭論。
2、保險。
  工料測量師必須確保保險安排能全面達到要求,例如:勞工保險,第三者保險,火險或全保(Con-tractor All Risk Policy(CAR))。
3、接收地盤(即工地)。
 ?。ǎ幔┫燃氶喓贤螅绕涫翘貏e條款開辦(Pre-liminary)部份,查看是否有地盤分段移交(Sectional Handover)等特別情況;
 ?。ǎ猓┌训乇P現(xiàn)場量度的記錄文件,分類存放,如圖則,測量圖及照片等。特別是大型土方工程(如地盤開拓、填海工程等)更需小心處理。
 ?。ǎ悖┳⒁獾乇P資料記錄,如有錯漏而會影響地盤工程或會導(dǎo)致金錢損失,工料測量師需立該通知地盤經(jīng)理。
4、分包商。
  參與分包商首次會議,建立溝通渠道,訂立入糧批糧時間及格式。
5、建筑師(Architect)及顧問工料測量師(Consul-tant Quantity Surveyor)。
  主動聯(lián)絡(luò)他們,建立良好關(guān)系,并設(shè)立渠道,了解申請中期進度款、發(fā)放中期進度款手續(xù)及格式等等。
6、材料采購。
  工料測量師人員根據(jù)合同及圖則配合工程進度的需要按時計出須用的材料進行采購及安排材料運送到工地的時間。
(二)業(yè)主糧單(即進度款的撥付申請書)
1、步驟及要點。
 ?。ǎ幔╉椖抗ち蠝y量師完全負(fù)責(zé),但在需要時應(yīng)請示上級的意見。項目工料測量師必須要根據(jù)建筑進度來制訂一份業(yè)主糧單草案,包括某些有關(guān)輔助的文件;
  (b)在工程初期,應(yīng)先制定一份分層表,以了解各項目數(shù)量的位置及分布情況,從而在制訂糧單時能顯示較準(zhǔn)確的百分比。在那些"實量實度"(remea-surement inems)合同上,如業(yè)主要求,便要每月計算完成量,則糧單的格式便要與工程量清單相近,而項目工料測量師亦應(yīng)準(zhǔn)備計量細目,以便顧問工料測量師查察及對數(shù);
 ?。ǎ悖┰谏暾堉衅跁r度款日期之前,必須先收到各主要分包商的糧單申請,以了解該月份的大概支出作為參考;
 ?。ǎ洌┧幸殉式坏脑鰷p賬(additions and omissions)及索們必須要放在糧單內(nèi),在未能與對方結(jié)算該增減賬前,仍應(yīng)在糧單內(nèi)反映我們呈交的金額;
 ?。ǎ澹┕と思安牧系纳笛a償應(yīng)明確地列明在糧單上,它應(yīng)包括所有增減賬;
 ?。ǎ妫┰诩Z單上必須包括索賠項目;
 ?。ǎ纾┰陂_工前期的數(shù)期糧單,秉著專業(yè)誠信之余,應(yīng)爭取較大額的糧款,因每個工程的前期都需要投入大量的資金;
 ?。ǎ瑁┡c顧問工料測量師在地盤對糧(即核算)后,必須在他離開地盤前,爭取與他達成一些數(shù)量的協(xié)議,甚至雙方同意某些金額,以減少爭拗;
  對糧后,必須抓緊跟進顧問工料測量師及建筑師(Architect)的工作,以縮短他們做單(即核對進度款)的時間。在私營工程方面,這點尤為重要,必須緊追業(yè)主方的每個工作環(huán)節(jié),直至收款為止;
收款后,應(yīng)依期向分包商發(fā)糧。發(fā)糧時,項目工料測量師應(yīng)匯集一切有關(guān)扣款(Contra-charge)的資料,并在糧單內(nèi)詳細列明。
(三)場內(nèi)材料(Materals on Site (MOS))
1、應(yīng)了解材料到場及使用情況,以確定場內(nèi)材料(MOS)的數(shù)量;
材料單必需清晰地附上收貨單,項目工料測量師亦應(yīng)提醒其它同事保護材料,否則欠佳的材料是不會獲批糧款的。
2、項目工料測量師應(yīng)積極參與材料到場之時間安排,以避免與糧期不符的局面;
3、項目工料測量師先要了解各種物料放在何處,有那些已運上那些樓層,以免在與顧問工料測量師對糧時不知詳情而引起尷尬。
(四)工程更改(Variations)
1、工程更改一般會引致有增減賬,而更改一般包括:
 ?。ǎ幔┖贤こ躺系臄?shù)量、質(zhì)量、設(shè)計、物料等的修改;
 ?。ǎ猓┦┕げ襟E及安排的特別要求(如時間,分段分期,加班等);
  (c)各種合同文件間之分歧;
 ?。ǎ洌拢褦?shù)量,細項等錯漏;
 ?。ǎ澹┱ㄒ?guī)定與設(shè)計的抵觸。
2、工程更改必須通過以下模式才可確立其法定性。
 ?。ǎ幔I(yè)主代表(建筑師,工程師)的書面指示或信件;
  (b)業(yè)主的其它書面授權(quán)人仕的書面指示或信件,例如業(yè)主的項目經(jīng)理;
 ?。ǎ悖I(yè)主代表的口頭指示(Verbal Instructions)。但工料測量師應(yīng)在合同要求期限內(nèi)(一般是7天)發(fā)信確定他們的口頭指示,至于怎樣才算確定該指示的法定性,便需要看合同的規(guī)定。所以,在與建筑師首次會議時,必須確立口頭指示的處理細則。
3、一切圖則必需有正式指示才能作為Variations的圖則計算。建筑師/工程師批準(zhǔn)(Approved)的設(shè)計圖(Shop Drawing)不能草率地視作工程更改圖則,而應(yīng)力爭要求建筑師或工程師正式發(fā)出更改指示。
4、工料測量師在深入計算增減賬之前,應(yīng)先看整個局面,例如:
 ?。ǎ幔┻@個工程更改是不是很大?建筑師是不是有權(quán)發(fā)出?業(yè)主知不知道?
 ?。ǎ猓┠窃鰷p幅度是否導(dǎo)致計劃回報率有變更?是否改變?nèi)斯ぁ⒉牧?、機械、上料、放線測量、監(jiān)工、保護及其它施工安排:是否需要重新編定施工方案?
 ?。ǎ悖┦欠裼泄ば蛐枰刈??
 ?。ǎ洌┻@個工程更改是否導(dǎo)致其它工序的施工安排有所改變?
 ?。ǎ澹┦欠裱娱L或縮短工期?
 ?。ǎ妫┦欠褚倚路职蹋虏牧匣蛐聶C械?
 ?。ǎ纾┦欠癫环犀F(xiàn)行法規(guī)(如消防條例)?
5、工料測量師在與顧問工料測量師討價還價時,必須掌握有關(guān)因素,例如:
 ?。ǎ幔﹤€別工程更改的獨特性,可否以全新單價(Star Rate)作為該增減賬單價;
  (b)增加了的或受影響的開辦項目;
 ?。ǎ悖┰摴こ谈膶Τ杀?,施工難度,施工分段的影響;
 ?。ǎ洌┩临|(zhì)差異、探土報告內(nèi)鉆孔的位置、數(shù)量、密度等;
 ?。ǎ澹┗A(chǔ)移位及加深,令挖泥變成挖石;
  (f)后期發(fā)出的工程更改對工程進度的影響;
 ?。ǎ纾└髻Y源市場的變化;
 ?。ǎ瑁┕芾碣M及利潤的分布;
  (i)其它類似合同的單價;
  (j)指數(shù)升跌(用于沒有指數(shù)補償?shù)暮贤?BR> ?。ǎ耄?quán)威性刊物的參考單價,例如政府印發(fā)的參考單價。
6、工料測量師不應(yīng)只依照分包商的報價單而不進行細致的深入考慮,例如:
 ?。ǎ幔┘右粋€種入墻身的窗花會令窗旁的泥水難度增加,清潔較困難;
  (b)地面加電線坑(embedded trunking)令泥水人工增加及要加鋼絲網(wǎng)片;
  (c)加假天花令其它機電設(shè)備需要修改;
  (d)一個花園多加花槽及水池,令地臺及面磚施工較繁復(fù);
 ?。ǎ澹菍拥母叨燃翱宥扔凶?,令到不能有效益地利用12mm的鋼筋,或令鋼筋搭接長度增加,從而增加損耗。地渠及地下線管排位改變,與塔吊、腳手架等做成沖突;
 ?。ǎ妫┐笮推脚_商場的砼屋面改為天窗,令致要蓋搭大型保護棚,而垂直材料的運送規(guī)劃亦可能要更改。
  所以,只以分包商報價單"左手來、右手去"的方式辦事,是不專業(yè)及不負(fù)責(zé)的,顧問工料測量師也不會接受。
(五)成本控制
1、各工料測量師應(yīng)經(jīng)常對所有資料抱懷疑態(tài)度。因為工料測量師的職責(zé)原本就是"計量、檢查及復(fù)核",并要經(jīng)常對收支數(shù)字的變化及規(guī)律保持高度警覺性。
2、在核對部門工作的工料測量師要充分發(fā)揮"成本監(jiān)控及預(yù)警系統(tǒng)"(Cost Control and Cost Checking)的功能,更重要的是,必須在限期內(nèi)提供成本資料,以避?quot;遲警報等于無警報"的情況。
(六)索賠
1、通常索賠是由工程科牽頭,并由項目經(jīng)理或地盤代表具體發(fā)掘及執(zhí)行,但項目工料測量師應(yīng)積極提供支持,參與索賠會議,搜集成本及合同資料,并與合同經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理緊密聯(lián)系。在準(zhǔn)備索賠過程的中期改為由項目工料測量師為主導(dǎo),因有大量文件要處理。在準(zhǔn)備索賠過程的中后期改為由合同經(jīng)理,商務(wù)經(jīng)理及公司董事為主導(dǎo),因涉及的問題主要以合同為本及公司的商業(yè)決定。
2、有不少索賠事例是同時涉及業(yè)主、總承建商及分包商,在這情況下,不能輕率地與任何一方達成協(xié)議,必須先與合同經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理確立處理策略,方可進行。
(七)工程結(jié)算
1、最后結(jié)算階段(Final Account Stage)。
 ?。ǎ幔┐_保與顧問工料測量師及分包商能正常地及有效率地完成最后工程結(jié)算;
 ?。ǎ猓┐_保公司能與業(yè)主及分包商同樣達成合理及公平的最后工程結(jié)算。
有關(guān)總合同最后工程結(jié)算及分包合同結(jié)算之程序一般如下:
(1)總合同結(jié)算(Main Contract Final Account)
  (a)項目工料測量師應(yīng)對最后結(jié)算之計算工程量、估價與顧問工料測量復(fù)核及協(xié)議等定出周詳計劃及指針日期。在工程完成前(即施工期間)便應(yīng)該與顧問工料測量師進行量數(shù)工作以免在完工后才進行便要多費工夫;
 ?。ǎ猓┮ㄆ趯徍思疤峤涣繑?shù)及評估表給顧問工料測量師批核;
 ?。ǎ悖┡c顧問工料測量師定期開會討論及協(xié)議最后結(jié)算;
  (d)記錄及保存所有協(xié)議;
  (e)如未能解決與顧問工料測量師爭拗的問題,應(yīng)立即匯報合同經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、公司董事商量對策;
 ?。ǎ妫└M顧問工料測量師對結(jié)算書之評估;
 ?。ǎ纾┒ㄆ谂c顧問工料測量師開會解決工程結(jié)算事宜;
 ?。ǎ瑁╉椖抗ち蠝y量師應(yīng)定期審核結(jié)算進度情況;
  (i)在施工期間定期每兩個月根據(jù)最新工程情況(如增減賬),提交結(jié)算書。
(2)分包商合同結(jié)算(Sub-contracts Final Accoun
  (a)定期審查所有分包商索償項目款項是否可以由總合同中抵消。因為當(dāng)分包商完成某單項工程時,將會隨時呈交最后結(jié)算索取未付的款項;
 ?。ǎ猓┤缥茨芙鉀Q爭拗問題,應(yīng)立即匯報給地盤經(jīng)理及合同經(jīng)理以便尋求解決辦法;
  (c)與地盤經(jīng)理及合同經(jīng)理商討有關(guān)與分包商爭拗的問題以便尋求解決辦法;
  (d)根據(jù)地盤經(jīng)理的指示,與分包商量數(shù)及協(xié)議最后結(jié)算書;
 ?。ǎ澹┲茉?shù)赜媱澟c分包商之最后結(jié)算;
 ?。ǎ妫┰诳偤贤こ掏瓿珊?,應(yīng)準(zhǔn)備一份對所有分包商之最后結(jié)算金額評估預(yù)算呈交給地盤經(jīng)理,合同經(jīng)理及核對經(jīng)理以便控制工程開支;
 ?。ǎ纾┊?dāng)分包商在最后結(jié)算聲明書上同意最后結(jié)算金額后,確保分包商在最后結(jié)算糧單中蓋章并簽署妥當(dāng),以免日后再向公司提出任何索償;
 ?。ǎ瑁┏蕡笠环葸B同糧單的最后結(jié)算比對表供地盤經(jīng)理,合同經(jīng)理及核對經(jīng)理參考;
 ?。ǎ椋┖贤?jīng)理及其它地盤同事聯(lián)系,保證在最后結(jié)算糧款發(fā)放時,所有最后結(jié)算糧單以外的工作狀況都滿意(例如:已取得防水分包商之防水保證等)。
2、結(jié)算階段(Settlement Stage)
  結(jié)算階段是工程管理的最后階段。地盤經(jīng)理、合同經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理須要參與其中。一般程序如下:
 ?。ǎ幔┊?dāng)雙方對最后結(jié)算達成協(xié)議,顧問工料測量師一般會預(yù)備及呈交一份最后結(jié)算書給雙方簽署;
  (b)顧問工料測量師在預(yù)備最后結(jié)算書時,一般會先收集所有分包商合同記錄;
  (c)項目工料測量師/地盤經(jīng)理在呈交結(jié)算書給公司授權(quán)人士簽署有關(guān)文件時,應(yīng)該先復(fù)核下列事項:
 ?。ǎ椋┐_保與分包商協(xié)議的最后結(jié)算金額及其有關(guān)的確認(rèn)書存檔;
 ?。ǎ椋椋┙Y(jié)算書是正確無誤并包括最后協(xié)議的結(jié)算金額。
  (d)雙方簽妥的結(jié)算書應(yīng)存盤。
(八)其它
1、履約保證書(Performance Bond)。
 ?。ǎ幔┯珊贤?jīng)理牽頭,并與各銀行/保險公司商討,以便能在業(yè)主要求期限內(nèi)呈交保證書;
 ?。ǎ猓┏贤⒚魍猓贤?jīng)理及商務(wù)經(jīng)理應(yīng)向顧問工料測量師及業(yè)主爭取保額不包括在合同內(nèi)預(yù)留的備用金額("Contingency Sum");
  (c)工程完成證書(Practical Completion Certificate)發(fā)出后,應(yīng)立即向業(yè)主追回履約保證書的正本,以退回給銀行/保險公司;
  (d)至于有關(guān)分包商向承包商呈交的保證書,承包商應(yīng)小心妥為保存,以便于完工后退回給他們。
2、工程保證書(Form of Guarantee)。
根據(jù)合同程序,某些分包商,例如屋面防水工程分包商,必須在工程完成前呈交工程保證書(Form of Guarantee)。
總結(jié)
  以上所述融匯了工料測量師在承包商機構(gòu)所擔(dān)當(dāng)?shù)母黝惤巧皥?zhí)行各職務(wù)時必備的專業(yè)態(tài)度及守則。
當(dāng)工料測量師能成為合同經(jīng)理時,這工料測量師已累積了豐富的實踐經(jīng)驗,融匯施工及合同運作于一身,并有談判的能力。
  商務(wù)經(jīng)理除了融匯施工及合同運作于一身及有很高的談判能力之外,還必須有市場及商業(yè)的觸覺,在投標(biāo)前工作或合同運約期去促成協(xié)議或為公司帶來新的工程合同。
  公司董事除了掌握以上所述,必須對公司財務(wù)流動資金,營運資金等等作出安排。除此之外,公司董事必須承擔(dān)公司法所列明之責(zé)任。
  對于索賠及糾紛處理又是另一種學(xué)問,但這學(xué)問之基礎(chǔ)是以工料測量師的學(xué)問、訓(xùn)練、經(jīng)驗為本,再加上對法律、法制有一定程度的認(rèn)識及理解。
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