連云港市建設(shè)工程造價(jià)管理站文件

連建價(jià)管[2013]41號(hào)

關(guān)于2013年我市造價(jià)咨詢企業(yè)成果檔案交流學(xué)習(xí)、復(fù)核與評(píng)比活動(dòng)的通報(bào)

各有關(guān)單位：

為進(jìn)一步規(guī)范我市工程造價(jià)咨詢成果文件管理，提升各企業(yè)咨詢檔案立卷水平，根據(jù)年初計(jì)劃安排，我們組織開展了2013年市造價(jià)咨詢企業(yè)成果檔案交流學(xué)習(xí)、復(fù)核與評(píng)比活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下：

一、活動(dòng)安排

1、三月底四月初，組織開展了各咨詢企業(yè)檔案業(yè)務(wù)觀摩交流活動(dòng)。本次交流采取專家講解、檔案觀摩、各咨詢企業(yè)檔案管理人員提問等互動(dòng)交流相結(jié)合的方式，同時(shí)邀請(qǐng)江蘇建恒工程咨詢有限公司周麗娟同志作為本次交流的講解專家。

2、在觀摩交流的基礎(chǔ)上，由各企業(yè)報(bào)送交流活動(dòng)后裝訂的檔案，由市造價(jià)管理部門組織專家組復(fù)核驗(yàn)收，查找存在的不足，以進(jìn)一步完善。

3、9月-11月，在復(fù)檢的基礎(chǔ)上，對(duì)各企業(yè)報(bào)送的檔案進(jìn)行評(píng)比表彰。

二、存在問題

經(jīng)專家組查看，檔案主要存在以下幾類問題：

（一）歸檔材料。包括：1、歸檔材料案卷封面上時(shí)間錯(cuò)誤、未寫文件類型、保存期限不明確；2、歸檔材料中扉頁項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和咨詢員專業(yè)填寫不對(duì)、移交清單無歸還時(shí)間和接收人、控制流程單技術(shù)負(fù)責(zé)人等人員未簽字、流程單未填合同號(hào)、無安全文明施工措施費(fèi)測(cè)定表；3、無備考表或備考表內(nèi)無內(nèi)容和立卷時(shí)間，或立卷時(shí)間超40天、無檢查人。

（二）咨詢報(bào)告書內(nèi)容。問題包括：無合同價(jià)、正稿項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未簽字、蓋章，無發(fā)文時(shí)間。

（三）三級(jí)質(zhì)量控制。問題包括：效果評(píng)價(jià)意見表時(shí)間晚于備考表時(shí)間。

（四）500萬以上項(xiàng)目的作業(yè)計(jì)劃書、重大問題會(huì)審。部分項(xiàng)目缺少作業(yè)計(jì)劃書和重大問題會(huì)審紀(jì)要。

（五）審定單專業(yè)與扉頁及流程單中專業(yè)有差異。

各單位檔案中存在的具體問題，我們將于近期反饋。

三、評(píng)比結(jié)果

本次檔案交流評(píng)比活動(dòng)得到了全市各咨詢企業(yè)的積極響應(yīng)，全市咨詢企業(yè)共報(bào)送了50多個(gè)項(xiàng)目，以結(jié)算審核和清單控制價(jià)編制為主，經(jīng)專家組評(píng)審，慧源、萬達(dá)、建設(shè)監(jiān)理、陽光豫信、明鑫、建恒、新時(shí)代等單位檔案管理規(guī)范，特予表彰。

專家組同時(shí)對(duì)其他單位檔案存在的問題分別提出了具體意見，為各單位改進(jìn)、提升和進(jìn)一步規(guī)范檔案管理提供了有益的建議和要求。希望其他各咨詢企業(yè)重視檔案管理工作，嚴(yán)格按照我省造價(jià)咨詢檔案管理規(guī)定，積極向先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，消除存在的問題，把檔案管理工作做細(xì)做實(shí)。

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