一、價值工程的原理及應用 大多的項目成本管理方法中,價值工程是一種貫穿于整個施工項目各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理方法,價值工程是一門技術與經(jīng)濟相結(jié)合的現(xiàn)代化管理科學,它主要是以功能分析為中心,使產(chǎn)品達到適當?shù)膬r值,用最低的成本來實現(xiàn)其必要功能的一項有組織的活動。在價值工程中,價值=產(chǎn)品功能/生產(chǎn)成本,在這里也可以看出生產(chǎn)成本是相對于產(chǎn)品效用和價值的。在經(jīng)濟活動中,用戶購買產(chǎn)品并不是購買產(chǎn)品的本身,而是購買它所具有的必要功能。如果功能過高、過全,必然會導致成本費用的提高,而超過必要的功能用戶并不需要,這就會造成功能過剩;反之,又會造成功能不足。用價值工程進行生產(chǎn)成本的控制就能避免功能過剩和功能不足的現(xiàn)象。加強價值工程對施工項目成本的管理應從以下三方面著手。 1.對工程設計進行價值分析 由于價值工程擴大了成本控制的工作范圍,涉及到控制項目的壽命周期費用,所以要對工程設計的技術經(jīng)濟合理性、科學性及工程價值進行仔細的分析、研究,探索各施工階段有無改進的可能,分析功能與成本的關系,提高項目的價值系數(shù)。同時,通過價值分析來發(fā)現(xiàn)并消除工程設計中的不必要的功能,達到降低成本、減少投資的目的。 2.在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下節(jié)約材料、設備的投資 我國長期以來從學校教育開始,就把質(zhì)量管理和成本管理分成兩個學科,把提高質(zhì)量看成是技術部門的職責,把降低成本則看成是財務部門的職責。在實際工作中,技術部門為提高質(zhì)量往往不惜工本,而財務部門為了降低成本又很少考慮保證質(zhì)量的需要。而價值工程恰恰就是要在有組織的活動中首先保證產(chǎn)品的質(zhì)量,在此基礎上充分應用成本控制的節(jié)約原則,節(jié)約人力、物力、財力的消耗,在各施工段的施工過程中減少材料的發(fā)生,降低設備的投資,以達到降低施工項目成本的目的。這一步是建立在功能分析的基礎上的,只有這樣才能把握好保證質(zhì)量與材料節(jié)約的“度”,使產(chǎn)量與質(zhì)量、質(zhì)量與成本的矛盾得到完美的統(tǒng)一。 3.提高管理人員的素質(zhì),改善內(nèi)部組織管理 價值工程是一項有組織的活動,管理人員的素質(zhì)是很重要的。價值工程的全過程,每一個環(huán)節(jié)都是由人來實施和控制的,所以必須有一個高素質(zhì)的組織系統(tǒng)。這個系統(tǒng)要由各種高水平的不同專業(yè),如施工技術、質(zhì)量安全、施工材料供應、財務成本等方面的人員組成,發(fā)揮集體力量,利用集體智慧把質(zhì)量管理融合于價值工程的管理中,以達到預定的目標。而沒有一個高素質(zhì)的管理機構(gòu)是無法自如地應用價值工程來控制項目成本的,無論哪一層管理不到位,都可能會使某部分的成本失控,也就實現(xiàn)不了價值工程對項目成本的控制。 二、價值工程在施工項目成本管理中的應用分析 1.施工項目成本管理的目的和意義 施工項目的成本管理,通常是指在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在設計成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標的實現(xiàn)。施工項目成本控制的目的在于降低項目成本,提高經(jīng)濟效益。 2.價值、功能和成本的關系 價值工程的目的是力圖以最低的成本使產(chǎn)品或作業(yè)具有適當?shù)膬r值,即實現(xiàn)其應該具備的必要功能。因此,價值、功能和成本三者之間的關系為:價值(V)=功能(F)/費用(C)。該式表明,在總成本不變的情況下,產(chǎn)品的價值與功能成正比,即功能越大,價值越大;反之,功能越小,價值就越小。在功能不變的情況下,產(chǎn)品的價值與總成本成反比,即成本越低,價值越大;反之,成本越高,價值越低。由此,可以得出提高產(chǎn)品價值的五種途徑:1)功能不變,成本降低;2)成本不變,功能提高;3)功能提高,成本降低;4)成本略有提高,功能大部分提高;5)功能略有下降,成本大幅度下降。因此,在項目施工時,在對工程結(jié)構(gòu)、施工條件等進行分析的同時,還要對項目建設的施工方案及其功能進行分解,以確定實現(xiàn)施工方案及其功能的最低成本計劃,即施工的預算。 3.用價值工程進行施工項目的成本管理 從控制項目的全壽命周期費用出發(fā),分析設計方案的技術經(jīng)濟性,研究設計有無改進的可能。即應用價值工程制定技術先進、經(jīng)濟合理的施工方案,提高項目的價值,實現(xiàn)施工項目的成本控制。具體而言,在施工項目成本控制中應用價值工程有兩種方式:1)對備選的施工方案進行價值工程分析選擇最優(yōu)方案;2)就現(xiàn)有施工方案應用價值工程分析是否需要改進和完善。本文就后一種情況進行探討。其操作步驟如下:①確定價值分析的對象。研究對象即某工程項目的施工方案,研究其是否需要改進和完善,在何處進行完善。也就是在滿足必要功能的前提下努力降低工程成本。②繪制功能系統(tǒng)圖。根據(jù)工程項目的特點和設計要求,確定功能目標,繪制功能系統(tǒng)圖。即明確項目的功能(如結(jié)構(gòu)、裝飾等),并加以整理,去除不必要功能,補充不足的功能。③計算功能系數(shù),確定功能比重因子。根據(jù)各功能在分部工程中所起作用的大小,確定各種功能在分部工程中的比重。具體的原始數(shù)據(jù)應由用戶、設計單位、施工單位共同確定。計算功能系數(shù)。根據(jù)分部工程功能分析表和功能比重因子計算各分部工程的功能系數(shù)。計算公式為:功能系數(shù)分部工程得分數(shù)/施工項目總得分。④計算成本系數(shù)和價值系數(shù)成本系數(shù)。根據(jù)財務部門提供的某工程項目的預算成本總額和分部工程的預算成本,計算各分部工程的成本系數(shù)。計算公式為:成本系數(shù)=分部工程預算成本/總成本。價值系數(shù)。根據(jù)分部工程的功能系統(tǒng)和分部工程的成本系數(shù)計算分部工程的價值系數(shù)。計算公式為:價值系數(shù)=分部工程功能系數(shù)/分部工程成本系數(shù)。⑤確定改進對象,制定改進措施。價值系數(shù)V<1(即成本大于功能)的分部工程需作為改進對象,制定改進措施。由于施工方案的改進涉及到技術與經(jīng)濟領域,需要召集有關工程技術人員和經(jīng)濟管理人員“會診”,確定問題的癥結(jié)所在,制定解決問題的有效措施,從提高功能和降低成本著手,提高工程項目的使用價值。
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