努力提高工程造價的準(zhǔn)確度
【 信息發(fā)布時間：2003-12-24 閱讀次數(shù)：】
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眾所周知，工程造價的準(zhǔn)確度是工程有關(guān)各方普遍關(guān)心的一個問題。因為它牽涉到各方的切身利益，大家都從維護自身的合法權(quán)益出發(fā)，必定會對工程造價按照自己的理解進行仔細地核算。作為中介咨詢機構(gòu)，必須對工程造價進行詳盡而準(zhǔn)確的計算，以保證高度的準(zhǔn)確性，力求有關(guān)各方都能基本滿意。但現(xiàn)實工作中往往又受到各方面條件的制約而使結(jié)果的準(zhǔn)確性不盡如人意，這是因為，要想使結(jié)果高度準(zhǔn)確，就要認真仔細、一絲不茍地來對待工作。但這需要時間，一般說來，求“準(zhǔn)”則難“快”，欲“速”則難“準(zhǔn)”。也就是說，速度和準(zhǔn)度是一對矛盾的兩個方面，任何時候，它們都是同時共存的，稍有處理不當(dāng)，往往顧此失彼。而在現(xiàn)實工作中，客戶對我們的要求又往往是既要準(zhǔn)，又要快，缺一不可，這樣的要求看起來似乎很高，其實也是合情合理的。這就是說形勢要求工程造價人員只有努力提高自身素質(zhì)，錘煉快而又準(zhǔn)的工作技巧來適應(yīng)形勢的需要，以便在激烈的市場競爭中使自己處于不敗之地，舍此別無它法。基于這樣的考慮，我公司在提高工程造價的準(zhǔn)確度方面采取了很多措施，比如自查、互查(即同專人員相互交換檢查)直至設(shè)立專職審查人員來進行審查?，F(xiàn)在的問題是如何審查才能既快又準(zhǔn)，得到事半功倍的效果。我們知道這件事單靠苦干、蠻干是不成的，還必須利用巧干?，F(xiàn)實可行的辦法是抓住那些對工程造價有直接影響的幾個方面(比如工程量的確定，定額的套用，設(shè)備、主材單價的確定、計算機操作等)的問題來進行有針對性的審查， 以便排除其中的差錯。以下就以安裝工程為例，具體說明如下：
(一)一個工程的各子項工程量并不都是完全獨立的，有些是彼此有關(guān)聯(lián)的，我們可以利用這種關(guān)聯(lián)來檢查它們就可知道是否正確，如有錯誤，可以很容易被發(fā)現(xiàn)。以前就碰過這樣一件事：某工程挖了一個大土坑，其容積為M立方米，還沒有進行下一道工序時，據(jù)說突遇暴雨，結(jié)果前功盡棄，挖出來的土又被雨水沖進了坑里，需要重新挖坑。同時坑里又積滿了雨水，需要用抽水機抽水，這些都是意外增加的工程量，結(jié)果為此辦理了一張工程簽證單。表面看來，此事有時間有地點有經(jīng)過，有原因，需要重新挖土和抽水，合情合理，無可非議。從手續(xù)上看，有施工方提出的要求簽證的申請，有建設(shè)方駐現(xiàn)場工程師的簽字證明，甚至還有建設(shè)方主管領(lǐng)導(dǎo)的審查批準(zhǔn)意見，簡直是天衣無縫，無可挑剔。我們作為中介機構(gòu)，事發(fā)時又不在現(xiàn)場，不知是否真有此事，我們只有相信建設(shè)方的審查意見，無條件地認可這張簽證有效。但在后來具體計算工程量時，卻令人產(chǎn)生了兩點懷疑：其一，該簽證的重新挖土工程量竟然等于原挖土工程量M立方米，如果再加上坑中水的體積，其總體積將會大于M立方米，而這是不可能的；懷疑二，即使是真的抽了水，但抽水的總量應(yīng)該小于(最多等于)原挖土體積M立方米，但簽證上卻說，使用抽水量為每小時N立方米的抽水機抽了W個臺班。而8NW的乘積，竟然是M的800多倍，真是豈有此理。我們據(jù)此認為這是一張甲乙雙方相互勾結(jié)共同作假以騙取國家投資(因為該工程是政府投資的市政工程)的虛假簽證，因而被我們完全予以否定，結(jié)果僅此一項就為國家減少了上十萬的損失。這是一個利用各工程量之間的相互關(guān)聯(lián)來甄別事情真?zhèn)蔚睦印?
(二)相同工程項目，其單位造價應(yīng)大體相近。根據(jù)這一條經(jīng)驗性規(guī)律，可以比較容易找到出錯之處。比如在一個市政道路工程中，各標(biāo)段都要安裝同一種規(guī)格的管子，按理說，因為主材的型號、規(guī)格相同，施工條件大同小異，工程類別和信息價都一樣，其單位長度的造價應(yīng)該差別不大，全路四個標(biāo)段中，有三個標(biāo)段都符合上述規(guī)律，只有一個標(biāo)段的此項造價明顯高出許多，因此估計其中必有問題。這樣有針對性地對其逐項進行仔細檢查，很快找出了問題，排除了差錯。這個方法不但可以用在一個子項上，也可以用于條件大體相同的單位工程，幫助發(fā)現(xiàn)一些大的差錯。
(三)每一個預(yù)結(jié)算人員應(yīng)該熟知本專業(yè)所使用定額子目的工作內(nèi)容、使用條件、特殊規(guī)定等等，這是一項繁重的任務(wù)。因為每個專業(yè)的定額一般都有幾千條，要想熟悉和記住它并能在工作實踐中正確應(yīng)用，確實不是一件容易的事。只能靠在工作中的日積月累．不斷充實自己。據(jù)我觀察，在這個方面出現(xiàn)差錯的往往有如下幾種情況，如能加以排除，對提高準(zhǔn)確度是有益的：
1、沒有按實調(diào)整主材價格。比如給排水管道安裝，綜合價中單位長度的工程造價是針對一種特定型號的管道計算出來的。實際工程中并不一定正好是這種型號的管子，這時是需要按實對主材價格進行調(diào)整的，但人們往往就容易忽略了這一點而造成誤差。
2、重復(fù)計算安裝費。此類差錯一般是不熟所采用定額子目所包含的工作內(nèi)容所致，如電氣管道暗敷子目中已包含了為安裝管道刷油漆的工作，由于不知道這一條(或者一時忘記了)往往又再套用一次管道刷油漆定額。又如防雷接地極安裝子目中，已包含了埋設(shè)該接地極時需要挖土方的工作內(nèi)容，因此不能再計算挖土方的工程量了，否則就是重復(fù)計費。此類情況在定額總還有很多，不勝枚舉，這里只是舉例提醒而已。
3、超越定額的使用條件，張冠李戴。如35KV電纜安裝定額中，只對35KV電纜才作的耐壓試驗，電纜牽引頭的制作等等，硬被某些人強加于1KV的電纜安裝工程中。又如，居民小區(qū)內(nèi)樓與樓之間的室外電纜，明確規(guī)定不能視為廠外電纜，卻也有套廠外電纜安裝定額的。
4、沒有根據(jù)工程實際調(diào)整安裝費用。如1KV電力電纜的安裝費用是針對三、四芯電纜制訂的，如用于五芯電纜、單芯電纜或者儀表電纜時，要對其安裝費，按規(guī)定的系數(shù)進行調(diào)整。
5、定額規(guī)定，對于安裝高度離樓面五米以上的項目要計取腳手架搭拆費，其計費基數(shù)是這些項目的安裝人工費的總和，但要扣除其中的機械設(shè)備的安裝人工費。我們的錯誤往往是沒有扣除機械設(shè)備的安裝人工費，而是一攬子全算上了，使結(jié)果偏高。
6、重復(fù)計取主材費。有些定額子目其綜合價中已包含了主材費在內(nèi)，如電視分支器的安裝，其中已含主材費。
7、容易被忽略的漏項：有些項自本來應(yīng)該計取費用，只是由于它在施工圖中沒有那么明顯地表現(xiàn)出來而容易被忽略，如開關(guān)、插座、燈具的接線盒、防雷工程中的引下線、接地極、環(huán)網(wǎng)柜中的避雷器的調(diào)試等等。
(四)正確使用計算機計費軟件，避免由于操作不當(dāng)，造成差錯。
1、我們在使用中發(fā)現(xiàn)，電氣工程中的照明配電箱安裝子目(D1—292)如采用本系統(tǒng)價格優(yōu)先進行取費計算時，盡管你在輸入原始數(shù)據(jù)時，不同的配電箱價格是不一樣的，但計算機在取費計算時會自動把所有配電箱改為同一個價格，由此造成差錯。解決此問題的辦法有兩個，其一，是在輸入原始數(shù)據(jù)時在主材編號上加上不同的后綴，這樣計算機就認為是不同的東西而不更改主材價了；其二，是在取費計算時不要選擇本系統(tǒng)價格優(yōu)先，而選擇本項目價格優(yōu)先，這樣計算機也不更改你輸入的主材價。
2、我們還發(fā)現(xiàn)電梯的機械安裝子目中，雖然有輸入設(shè)備價的步驟，但最終計算機不接受這里輸入的設(shè)備價，而自動地把價格改為0加以存儲，如果不了解軟件的這個特性就容易遺漏了電梯的設(shè)備費，解決的辦法是可以另起一行以獨立費的形式輸入該電梯的設(shè)備費。
3、計算機軟件中，許多工程量的單位不是使用自然單位(如個、米等)，而是采用10個或100米之類的單位，而我們在統(tǒng)計工程量時又都是習(xí)慣地采用自然單位計數(shù)的。因此在上機輸入原始數(shù)據(jù)時，稍有不慎，就有可能忘記了把數(shù)值縮小10倍(或100倍)后再輸入，無形之中使工程量擴大了10倍或100倍而造成差錯。