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淺析計算機輔助確定投標(biāo)報價

【 信息發(fā)布時間:2003-12-10  閱讀次數(shù):我要打印】 【關(guān)閉

    招標(biāo)投標(biāo)是商品經(jīng)濟高度發(fā)展的產(chǎn)物,是激烈的市場競爭活動,要在競爭中擊敗所有的投標(biāo)單位成為最后的獲勝者,就需獲得根據(jù)評標(biāo)辦法打分的最高分,或可以說是最符合評標(biāo)辦法的投標(biāo)單位。

    隨著政府管理部門對招投標(biāo)活動重視程度的加大,市場對招投標(biāo)活動調(diào)節(jié)作用的顯現(xiàn),采用明標(biāo)底來招標(biāo)方式有越來越多被采用的趨勢。這種評標(biāo)辦法優(yōu)點是對所有入圍參加投標(biāo)的企業(yè)實現(xiàn)公開、公平、公正,每個參加投標(biāo)企業(yè)均有可能因為商務(wù)標(biāo)得高分而中標(biāo)。對投標(biāo)單位而言,對于此類項目投標(biāo)更需要講究投標(biāo)藝術(shù),呂標(biāo)砝碼。筆者多年來的招標(biāo)、投標(biāo)操作過程,對于采用明底招標(biāo)項目的投標(biāo)報價的確定,如何提高中標(biāo)率,積累了一些經(jīng)驗。

    在投標(biāo)過程中,由于時間緊,一錘定音。因此如何提高運算速度及運算準(zhǔn)確性,以有充分的時間來確定投標(biāo)報價,為投標(biāo)報價提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。本人在長期的實踐過程中,摸索出了采用計算機輔助計算并自動生成圖形,結(jié)合外部情況來確定投標(biāo)報價的方法,具有計算準(zhǔn)確,速度快,比較直觀,又能反映可能出現(xiàn)的各種報價,不會出現(xiàn)因考慮不周而漏算某一情況。

    以下舉一個比較簡單的例子,設(shè)某一評標(biāo)辦法最高得分產(chǎn)生辦法為:

    A=μB(1+λ)+(1-μ)C

    公式中:A-最高得分報價、μ-業(yè)主標(biāo)底權(quán)重,為30%、B-業(yè)主提供標(biāo)底;
     λ-業(yè)主提供下浮值,分為-8%、-8.5%、-9%、-9.5%、-10%共五檔;
     C-各投標(biāo)單位有效報價平均值,有效標(biāo)范圍為0.9A-0.92A

    扣分辦法:比最高得分報價高每增1%扣6分;比最高得分報價低每減1%扣4分

    為方便計算,假定υ為各投標(biāo)單位有效報價平均下浮值,則:

    A=μB(1+λ)+(1-μ)C
     =(μ (1+λ)+(1-μ) (1+λ))B
     =B+(μλ+υ-μυ)B

    本評標(biāo)辦法中μ=0.3,代入得

    A=B+(0.3λ+0.7υ)B

    式中(0.3λ+0.7υ)為最高得分報價下浮率,設(shè)為a,即:a=(0.3λ+0.7υ)

    在確定投標(biāo)報價時,通常做法則采用多次假定某一量為一常數(shù),然后計算最高得分報價,以此作為報價依據(jù),確定最終投標(biāo)報價。此方法缺點是:

    (1)需要計算的值多,計算繁瑣;

    (2)極有可能因為考慮不周,會漏算某些情況;

    (3)缺乏整體性,不能為決策者提供完整的報價依據(jù);

    筆者做法是,由a=(0.3λ+0.7υ),用EXCEL計算,并以些由EXCEL自動形成的最高得分報價a相對于投標(biāo)單位平均下浮值υ的圖形,幾分鐘即可得到所需圖形,共11條線,由上到下分別為λ=-8%、-8.2%…-10%。

    一、理論分析

    1、公式中變更-下浮值λ,是一個完全的隨機數(shù),任何人不可把握;

    2、對于υ值,根據(jù)投標(biāo)經(jīng)驗及概率理論,投標(biāo)單位數(shù)量少,投標(biāo)單位報價下浮平均值υ發(fā)散性越大,投標(biāo)單位數(shù)量越多,投標(biāo)單位報價下浮平均值υ發(fā)散性越小,本例中越接近中間值-9.0%;

    3、業(yè)主標(biāo)底權(quán)重μ值越大,隨機性越大,μ值越小,越接近投標(biāo)單位平均報價;

    4、扣分為:報價比最高得分報價下浮率a高,扣分多,可以看出招標(biāo)單位想采用不平衡扣分來鼓勵投標(biāo)單位在合理報價范圍內(nèi)報低價。

    二、從圖形中可以直觀地看到:

    1、最高得分報價下浮率a具有連續(xù)性;

    2、最高得分報價下浮率a的范圍為-8%--10%;

    3、最高得分報價下浮率a在-8.6%-9.4%出現(xiàn)的幾率較其他范圍大;

    4、最高得分報價下浮率a變化趨勢僅與權(quán)重μ相關(guān),在圖中體現(xiàn)為低斜率,權(quán)重μ越小,越平緩,變化越??;

    5、在同樣的投標(biāo)單位平均下浮率下,抽簽值λ對最高得分報價下浮率a最大影響為0.6%;

    6、圖形中心呈對稱分布。

三、由理論結(jié)合圖形分析得出的報價策略

    1、知己知彼。確定投標(biāo)報價前做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,了解對手報價習(xí)慣。在研究了大量的開標(biāo)記錄后發(fā)現(xiàn),每個投標(biāo)單位都有相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)報價編制水平、市場信息、思維、報價策略、管理水平及決策人的決策手段等企業(yè)文化,在每次投標(biāo)過程中,均有一些關(guān)聯(lián)性;

    2、精確分析。本評標(biāo)辦法僅由報價得分高低來決定中標(biāo)單位,對所有參加投標(biāo)單位中標(biāo)機會均等,各單位報價空間較大。由圖形,最高得分報價下浮率a在(-9.2%--8.8%)這一敬意概率較大,在實際操作中,報價在此范圍的投標(biāo)單位的單位亦較多,總體來說在-8.6%--9.4%范圍內(nèi)中標(biāo)幾率相差不大。

    3、揚長避短。中標(biāo)靠的是總分優(yōu)勢,而非某一專長。如評標(biāo)辦法中還含有其他分值,如通過ISO9000認證、獲得“重合同、守信譽”、銀行資信等級等,在報價前應(yīng)注意對競爭對手資料收集,這些是企業(yè)的無形資產(chǎn),是企業(yè)通過努力達到的,對于每一個企業(yè)來說,在一段時間內(nèi)不會改變,在報價前應(yīng)為各家投標(biāo)單位資信分打分,在報價時加以充分利用,把這些優(yōu)勢轉(zhuǎn)變成實實在在的經(jīng)濟效益。

    4、細致準(zhǔn)備。提供證明文件時能緊扣評標(biāo)辦法,防止錯漏或缺項。

——《浙江造價信息》

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